Vilkår og betingelser for arrangementer av Pokerfestival.no
Arrangør:
Pokerfestival.no arrangeres av Konferanse og Mediaspesialisten AS (Org.nr. 921444249).
Kontakt oss på hei@pokerfestival.no ved spørsmål.
1. Billettkjøp og bindende bestilling
- Kjøp av festivalpass, hotellpakker og eventuelle tilleggstjenester er bindende ved bestilling og betaling.
- Ved å fullføre bestillingen bekrefter du at du har lest, forstått og akseptert disse vilkårene.
- Bestilling og betaling må skje via vår offisielle nettside. Det er ikke mulig å kjøpe billetter på stedet.
- Antall festivalpass og hotellrom er begrenset, og tildeles etter prinsippet “førstemann til mølla”.
- Når billettene er utsolgt, er det ikke mulig å sette seg på venteliste eller reservere pass/rom på annen måte.
2. Angrerett og avbestillingsregler
- I henhold til Angrerettloven §22 gjelder ikke angrerett ved kjøp av billetter til arrangementer med fastsatt dato.
- Dette innebærer at kjøpet er endelig – du kan ikke kansellere og få pengene tilbake etter gjennomført bestilling.
- Dersom du ikke kan delta, kan billetten i visse tilfeller overdras til en annen person etter skriftlig avtale med arrangøren. Ta kontakt på hei@pokerfestival.no for overføringsforespørsel.
- Overdragelse er kun mulig dersom både hotellrom og festivalpass kan overføres sammen (dersom det inngår i bestillingen).
3. Aldersgrense og deltakelse for mindreårige
- Det er 18-års aldersgrense for å delta i pokerturneringene og oppholde seg i pokerrom og barområder.
- Mindreårige kan delta på aktiviteter utenom poker (som feks Tropicana Badeland) dersom de har gyldig festivalpass.
- Mindreårige skal til enhver tid være i følge med foresatte, og arrangøren tar ikke ansvar for tilsyn med barn under festivalen.
- Mindreårige har ikke adgang til pokerbordene, spilleområdene eller serveringssteder med alkoholservering, uansett tidspunkt på dagen.
4. Program, endringer og kansellering
- Festivalens program kan endres uten forvarsel. Vi forbeholder oss retten til å justere tider, aktiviteter, lokasjoner, underholdning og øvrige detaljer dersom nødvendige eller hensiktsmessige endringer oppstår.
- Dersom vesentlige deler av festivalen må avlyses grunnet ytre forhold (force majeure), refunderes kjøpte festivalpass og hotellpakker.
- Endringer i programmet som ikke utgjør en vesentlig reduksjon av arrangementets kjerneinnhold (f.eks. bytte av tidspunkt, artist eller aktivitet) gir ikke rett til refusjon.
- Ved egen avbestilling eller manglende fremmøte gis ingen refusjon, uansett årsak.
5. Pokerturneringer og ansvar for spill
- Pokerturneringene er gratis å delta i for de som har gyldig festivalpass. De er en del av den totale pakken og man kan ikke “kjøpe seg inn i” pokerturneringene da disse er “freerolls” og kun endel av et totalt tilbud under festivalene.
- Det er ikke tillatt med cashgames eller andre former for pengespill under festivalen, verken på hotellet, i fellesområder eller på hotellrom.
- Egne chips, kortstokker eller annet pokerutstyr medbringes ikke til hotellet.
- Brudd på reglene kan medføre umiddelbar bortvisning uten refusjon.
6. Adferdsregler og ansvar
- Alle deltakere skal opptre respektfullt overfor andre gjester, hotellets ansatte og festivalens arrangørstab.
- Røyking er kun tillatt på angitte områder. Røyking inne på rommet medfører et gebyr på kr 5000,-, som belastes ansvarlig for rommet.
- Brudd på norsk lov, festivalens regler eller hotellets ordensregler kan føre til bortvisning uten krav på refusjon eller kompensasjon.
- Deltakere som forstyrrer arrangementets gjennomføring eller skaper utrygghet for andre, kan uten videre bli fjernet fra området.
- Ved grove brudd på reglene, inkludert forsøk på ulovlig gambling, bruk av eget pokerutstyr, voldsom oppførsel eller røyking på hotellrom, kan føre til umiddelbar bortvisning uten refusjon av betalte beløp.
7. Ansvarsfraskrivelse
- Deltakelse skjer på eget ansvar.
- Arrangøren fraskriver seg ethvert ansvar for personskade, sykdom, tap av personlige eiendeler, eller andre hendelser som måtte oppstå i forbindelse med oppholdet på festivalen.
- Arrangøren påtar seg ikke ansvar for avbrudd eller kanselleringer som følge av hendelser utenfor vår kontroll (force majeure).
8. Bruk av foto, video og streaming
- Ved å delta på festivalen aksepterer du at du kan bli filmet, fotografert og/eller vist på direktesendinger (streaming).
- Vi forbeholder oss retten til å bruke slike bilder og videoer i nåværende og fremtidige markedsføringskanaler, inkludert sosiale medier, nettsider, trykte materialer og nyhetsartikler – uten ytterligere samtykke og uten rett til kompensasjon.
- Dersom du har særlige ønsker om ikke å bli filmet eller fotografert, må du ta kontakt på hei@pokerfestival.no før arrangementet starter.
- Vi vil gjøre rimelige tiltak for å imøtekomme slike ønsker, men kan ikke garantere dette i alle situasjoner.
9. Personvern og behandling av personopplysninger
- Ved påmelding samler vi inn nødvendige personopplysninger, inkludert navn, e-post, telefonnummer og kjøpshistorikk.
- Vi bruker disse opplysningene kun til administrasjon av din deltakelse på festivalen og kommunikasjon relatert til arrangementet.
- All databehandling skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR).
- Vi selger eller videreformidler ikke personopplysninger til tredjepart, med mindre det er nødvendig for å gjennomføre arrangementet (f.eks. formidling av hotellromliste).
- Full personvernerklæring kan leses her: .
10. Betalingsbetingelser
- Betaling for festivalpass og hotellpakker skjer via tredjeparts leverandører som etc Vipps, Stripe, PayPal, AppePay, Checkin og andre leverandører.
- Betalinger håndteres i henhold til leverandørens gjeldende sikkerhetsstandarder.
- Full betaling må være mottatt før arrangementet starter.
- Bestilling er ikke gyldig før betalingen er fullført og bekreftet.
11. Force Majeure
- Dersom festivalen ikke kan gjennomføres på grunn av hendelser utenfor arrangørens kontroll (eksempelvis naturkatastrofer, pandemi, streik, myndighetsrestriksjoner), vil arrangementet bli avlyst eller utsatt.
- I slike tilfeller refunderes kjøpte festivalpass og hotellpakker, men deltaker kan ikke kreve erstatning for eventuelle andre kostnader som reise, tap av inntekter, o.l.
Vi gleder oss til å ønske deg velkommen til våre pokerfestivaler!
Ved spørsmål eller andre henvendelser, ta kontakt på hei@pokerfestival.no.