Personvernerklæring for Pokerfestival.no og våre arrangementer

Sist oppdatert: 29. april 2025

Pokerfestival.no (eid og drevet av Konferanse- og Mediaspesialisten AS, org.nr. 921444249) er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle dine personopplysninger på en ansvarlig og åpen måte.
Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger i forbindelse med bruk av vår nettside og deltakelse på våre arrangementer.

1. Behandlingsansvarlig

Konferanse og Mediaspesialisten AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via pokerfestival.no og våre arrangementer.

Kontaktinformasjon:
E-post: hei@pokerfestival.no

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

Opplysninger du selv oppgir:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Fødselsdato (ved behov for å bekrefte alder)
  • Adresse (ved bestilling av enkelte arrangementspakker)
  • Betalingsinformasjon (behandles via sikre tredjepartsleverandører)
  • Eventuelle tilleggsopplysninger du gir oss i påmeldingsskjema, kommunikasjon eller spesielle forespørsler.

Opplysninger vi samler inn automatisk:

  • IP-adresse
  • Nettlesertype og enhetstype
  • Tidspunkt og varighet for besøk
  • Sidene du besøker på vårt nettsted
  • Informasjonskapsler (cookies) og sporingspiksler

Opplysninger fra tredjeparter:

  • Ved påmeldinger via tredjepartsleverandører kan vi motta informasjon om din påmelding, kjøp eller betaling.

3. Hvordan vi bruker personopplysningene

Vi bruker personopplysningene dine for å:

  • Administrere påmeldinger, betalinger og gjennomføring av arrangementer.
  • Sende deg bekreftelser, praktisk informasjon og påminnelser.
  • Tilby kundeservice og svare på dine henvendelser.
  • Sende deg nyheter, tilbud og invitasjoner til fremtidige arrangementer dersom du har gitt samtykke.
  • Utføre analyser for å forbedre våre arrangementer, nettsider og tjenester (basert på anonymiserte data).
  • Oppfylle juridiske krav, som bokføringsplikt og rapporteringsforpliktelser.

Behandlingsgrunnlag:

  • Avtale (for å levere de tjenestene du har bestilt)
  • Berettiget interesse (for å forbedre våre tjenester og gi deg relevant informasjon)
  • Samtykke (for markedsføring via e-post)
  • Rettslige forpliktelser (f.eks. bokføringsplikt)

4. Hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine

  • Påmeldings- og arrangementsdata: Lagres i opptil 24 måneder etter arrangementets slutt, for oppfølging og administrasjon.
  • Regnskapsrelaterte data: Lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.
  • Markedsføringssamtykker: Lagres inntil du trekker tilbake ditt samtykke.
  • Tekniske data (cookies, logger): Oppbevares i henhold til våre cookies-policyer.

Vi sletter eller anonymiserer personopplysninger når formålet med behandlingen ikke lenger er til stede, med mindre annen lovgivning krever videre lagring.

5. Hvem vi deler personopplysningene med

Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig:

  • Underleverandører: Som betalingsløsninger, bookingsystemer, e-postutsendelser, eller hotellpartnere. Alle underleverandører er forpliktet til å følge GDPR og vår databehandlingsavtale.
  • Offentlige myndigheter: Kun dersom vi er rettslig forpliktet, for eksempel ved skattemessige eller juridiske krav.
  • Tekniske tjenesteleverandører: For drift og sikkerhet av nettsiden.

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Innsyn: Få tilgang til hvilke personopplysninger vi har lagret om deg.
  • Rettelse: Få korrigert uriktige eller ufullstendige opplysninger.
  • Sletting: Få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.
  • Begrensning: Be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses under visse omstendigheter.
  • Dataportabilitet: Få utlevert dine opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.
  • Protestere: Mot behandling som baserer seg på berettiget interesse.
  • Trekke samtykke: Når behandlingen baseres på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.
  • Klage: Klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling av personopplysninger bryter med gjeldende regelverk.

Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post til: hei@pokerfestival.no

7. Informasjonskapsler (Cookies)

Pokerfestival.no bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og tilpasse innhold og annonser.
Cookies kan være nødvendige for funksjonalitet, ytelse eller markedsføring.

Du kan administrere eller deaktivere bruk av cookies i din nettleser.

8. Hvordan vi beskytter dine personopplysninger

Vi iverksetter passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot:

  • Uautorisert tilgang
  • Endring
  • Uautorisert offentliggjøring
  • Ødeleggelse eller tap

Eksempler på tiltak inkluderer kryptering av data, tilgangsstyring, sikrede servere og avtaler med alle våre databehandlere.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i lovverk, tekniske løsninger eller våre tjenester.

Ved vesentlige endringer vil du bli informert på vår nettside eller via direkte kommunikasjon dersom nødvendig.

Den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen vil være tilgjengelig på pokerfestival.no.

10. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter?
Ta gjerne kontakt med oss:

Pokerfestival.no
E-post: hei@pokerfestival.no

Takk for at du stoler på oss!
Vi ser frem til å ønske deg velkommen til våre arrangementer.